防止邮件被打入垃圾邮件箱的建议

高邮件送达率是邮件营销成功的开始,本文将为您介绍防止邮件进入垃圾箱的几个建议。

1.邮件中不要包含明显的“垃圾”内容
不要使用敏感及带促销类的文字;大面积红黄等刺激色;垃圾邮件也有着各种明显的特点:如没有实质性的、用户感兴趣的文本内容,通篇广告;全部图片切割,文本内容非常少或者没有任何文本内容;没有任何设计,直接发送 word 或其他文档软件制作的内容

2.不要用 “大图”代替所有文字
用一张大图作为你的邮件内容,有很多坏处,其中最重要的一点就是垃圾邮件过滤器会寻找这种以图片为基础的邮件。大的图片文件常常隐含者容易被垃圾邮件过滤器发现的信息。因此,如果垃圾邮件过滤器无法在一封邮件中读到任何有意义的文字,而只看到一张图片,它极有可能把该邮件当成垃圾邮件。

3.优化你的邮件HTML代码
垃圾邮件过滤器会检测邮件HTML代码的规范性,不规范的代码可能被认为是垃圾邮件,尤其当邮件内容一看就是在Microsoft Word中编辑好然后扔进邮件中的邮件。要有专业的编码人员或使用邮件发送合作伙伴提供的专业模板。

4.正式发送邮件之前做足测试工作
在将你精心编写的邮件发送给你列表中的所有收件人之前,请务必发送一封测试邮件给每个主流邮件服务商(如Hotmail, Yahoo, MSN, Gmail,网易,新浪,腾讯等以及在Outlook客户端中查看邮件的通用企业邮箱)。发送测试邮件时务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息。如果测试时,你的邮件进入了垃圾邮件箱,那正式发送时,也极有可能会进入垃圾邮件箱。测试时,你可以尝试不同的邮件主题和内容,从而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。

5.鼓励你的客户将你加为好友或联系人
一旦收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表或通讯录,你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。抓住每个机会,鼓励你的收件人将你加为联系人。?建议你通过以下三种方式鼓励你的客户将你加为好友或联系人:在注册时的确认邮件里,或在确认网页上以及大部分客户服务过程中。一个典型的方式就是写出:“为了保证你能继续收到我们的优质信息,请将我们加入你的联系人列表。”

6.提供清晰的反订阅/退订链接
没有人希望看到有人退出自己的收件人列表。然而,提供清晰的反订阅方式(并在收件人退订后迅速生效),会降低他们将你的邮件标记为垃圾邮件的概率。判定你的邮件为垃圾邮件的首要标准就是你收到的垃圾邮件投诉数,所以要不惜一切代价防止被投诉。

7.经常清理你的收件人列表
如果发现你的收件人有很多是无法送达的,大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会给你的域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数,也就是说你的邮件更有可能最后进入收件人的垃圾邮件箱。无法送达邮件帐号由下面三种情况:帐号不存在,帐号被关闭或者收件箱已满。你需要经常检查你的收件人列表,清除这些帐号。如果这些帐号留存在你的收件人列表中,你总有一天会被标记为垃圾邮件发送者的!