邮件营销并不是发垃圾邮件，也不是一味地发送邮件，作为一个电子邮件营销人员，你不仅要仔细的计划你的邮件营销活动，而且在有限的时间里要学会创建程序和监控流程，以最少的时间达到最高的效率。
前期工作准备充分
在你开展电子邮件营销计划之前，你要想想你的目标，你可以有计划的投入多少时间来开展邮件营销。有的会选择每周发送一次或者每月一次，但有一些客户当收到邮件的时候可能会因为忘记订阅而退订邮件，所以在这个期间你需要给与客户发送关怀的消息，以获得客户的好感。
在计划未来的邮件营销活动时，先制定目标，然后每天有规律地执行计划，有针对性地创建和监控你的电子邮件营销活动。
创建一个设计框架，随时可用
创建一个电子邮件营销活动，我们一般是希望它不仅能给你带来业务，而且可以无形中推广了公司的品牌。为使工作变得简单，你可以设计一个通用的邮件框架，并且在这个框架里填写内容。你的工作必须一如既往，重点加强邮件设计的可读性。
切记：设计不仅仅是要看起来有感觉，更要注重它有实用价值。
轻松创建计划内容
当你在决定书写邮件内容的时候，巧妙的方法是坚持邮件内容的书写格式。这样一来，不仅方便创建者创建邮件，而且会使得收信者习以为常，程序继而显得很简单。
作为一个电子邮件的创建者，你要知道书写什么样的邮件内容可以满足客户的需求，而不是从开始就盲目的书写。不管对怎样的客户，不管是发送什么样的促销信息，你每次使用相同的基本格式，这能让客户很轻易的浏览到他们所感兴趣的内容。
撰写和提供一个时间表
灵感思维是没有期限的，但是，你的营销活动也是有期限的。这就意味着你书写的电子邮件在发送中应符合适当的时间规律，你可以在每一周或者每月的固定时间发送。
对于营销者来说，错过活动的时间等于白忙活，所以制定一个明确的邮件计划时间表，将帮助你知晓何时该走下一步，当然也有利于如何走好下一步。
添加回复地址
最后一个技巧可谓是一个“秘密武器”，对于你的电子邮件营销活动来说，大大节约了你宝贵的时间，这个是在你的电子邮件里面设置一个回复地址，用户回复的邮件会发送到你指定邮箱，方便你的查阅。
如果你拥有一个关系客户的列表，当你为他们发送邮件信息并使用回复地址，可以让你清楚地掌握到这份列表里的哪些客户是允许你为他们发送邮件信息的，便于你后期和他们建立并巩固与客户的关系，能使他们对你的业务产生很高的兴趣。另外，当你和客户处在交易阶段的时候，使用回复地址，可以让你及时掌握交易动向。